1.协助学院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度，协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。

2.协助院长组织安排党政联席会议和其他院级行政会议，做好会议记录，及时向教师传达学院所做出的决议和决定，检查、落实会议决议的执行情况。

3.草拟学院工作计划，工作总结、汇报及其他有关文件等，记录学院大事纂写学院年鉴。

4.协助院长做好学院的绩效工资结算、福利等财务管理和全院的物资管理工作。

5.协助学院班子做好专业技术职务晋升的组织、审核、汇总及公示归档工作。

6.负责学院教职工考勤工作，积极宣传、执行学校考勤管理政策，制定考勤管理办法，组织安排好节假日值班等工作。

7.负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈、材料报送工作。

8.负责学院公章的管理和使用。

9.协调办公室人员做好人事、教学、科技等档案材料的收集、整理、保管、归档等工作。

10.完成学院领导交办的其他工作任务。